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激活内驱力,清晰预见成功轨迹,从唤醒你的规

阳阳资讯网2019-10-15 10:04 880 人围观
正文

有这样一个故事,话说有两个和尚,他们分别住在东西相邻的两座山上。两山之间有一条小溪,这两个和尚每天都会在差不多的时间下山去溪边挑水。时间久了,他们便成了好友。就这样,时间在每天挑水中不知不觉地过去了五年。


突然有一天,东边这座山的和尚没有下山挑水,西边的和尚心想:“他大概是睡过头了。”不以为然,哪知第二天、第三天,东边这座山的和尚还是没有下山挑水……直到过了一个月,西边那座山的和尚终于忍不住了。他心想他是不是生病了或者有什么事情了,我得去看看他,看能帮上什么忙。


于是,他便爬山去了东边山上,见到他的老朋友正在庙前专注的打太极拳。


于是,他带着西边的和尚走到庙的后院,指着地上一口井说:“这五年来,我每天做完庙里功课后,都会抽空挖这口井。即使再很忙,也会坚持挖一点。现在,我终于挖出了井水,再也不用下山挑水了。这样我就有了更多时间去练我喜欢的太极拳了。”


如果你想更轻松有效地生活与工作,有机会比别人有更多时间练你喜欢的“太极拳”,你要凿的那口“井”就是你的规划力。


对于东边的这个挖井的和尚来说,他方向明确,他从未停止,他在井出水那一天到来之前就做足准备,时间看得见。


规划,可以帮我们唤醒埋藏深处的潜能,活出更好的自己。


这个挖井的故事讲述的就是规划力。


日本教授斋藤孝的著作《规划力:如何清晰预见成功轨迹》就是这样一本系统介绍规划力的书。


在这本书力,作者斋藤孝从收纳整理、写作、沟通、职场、会议等五大方面介绍了实践规划力的方法和技巧;同时,为了更加具体清晰地意识到自身所拥有的规划力,提出了11种锻炼规划力的方法。


01 何为规划力

古语有云:“不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时。”不能长远地考虑问题的人,眼前的问题他也看不到;不能全面地把握局势的人,在细节上他也处理不好。


所谓规划就是事前在脑中想出事情进行的顺序。更进一步的讲,规划力,规划的是我们处理事情时候的思考方式。大到国家发展,企业经营,小到整理房间、沟通写作,处处都需要沟通力。


我们在着手工作的时候,在最开始的时候并不是盲目的去做事情,而是有顺序达到目标的方法和思考方式和步骤。


举个例子:


我们说咨询公司的工作一般是先从制作策划方案开始,所谓策划方案就是为客户带来怎样成果的一个方案。在策划过程中,我们的咨询公司如何让前来委托的企业作出委托的决定呢?


咨询公司用咨询方案给客户的这种执行方式,没有具体内容操作,而是展示了用什么方法去推进项目步骤,就是用某种思考方法,然后对某种要素的调查就能解决这些问题。通过这样的方式能让客户去明白,通过这样的步骤做的分析能够得出有行之有效的结论。


所以说,实际上策划本身他就是在走规划的过程,是一种考虑思考的方式的呈现。事实上这种方式,考验的就是我们的规划力:首先第一要了解工作整体和大致步骤,这样就不会很慌乱,有条不紊的去推进;第二,确定好相关人员、时间、步骤和方法,避免了返工或者对工作内容的临时变更;第三,可以事先预估工作的难度和工作量。


事实上这种方式,考验的就是我们的规划力:首先第一要了解工作整体和大致步骤,这样就不会很慌乱,有条不紊的去推进;第二,确定好相关人员、时间、步骤和方法,避免了返工或者对工作内容的临时变更;第三,可以事先预估工作的难度和工作量。


也就是说我们在开始一件事情之前,就要首先要考虑好用什么样的思考的方式,然后才能得出我们想要的结果,在方法和步骤获得同意之后,我们再采取行动。


在工作时候,先得想清楚想明白这个工作是为了什么,怎么做。然后每天我们在一天工作开始之前写下今天工作任务,接着写出工作的步骤和顺序,工作时候再一步一步来。


你直接去做,看似好像省时间,做好规划再做有点感觉绕远路,但事实上这一步骤不能省略,磨刀不误砍柴工,只有做好这一步才能够高效的推进工作。


02 关于规划力的几个问题

通过这本书的学习,让我更清晰的明确了关于规划力的几个问题:


① 规划力的本质是能洞悉本质,明确轻重缓急,什么是当下最重要的,一件事情对未来起的作用,是否有足够的杠杆作用。


只关心最核心的问题,避开细枝末节,这种方式叫抓重点8020法则。80%的销售额是由20%的客户带来的。80%的问题来自于20%的客户业务,组织的运作成长取决于20%处于领导层的人。所以在规划中我们要聚焦关键点,深入分析,把细枝末节抛开。


我们要善于找出关键点,抓重点,聚焦于关键点进行分析,聚焦挖掘。


其实在规划中,我们要善于区别重要问题和一些细枝末节。有些人就是不擅长去舍弃,无法判断哪些重要部分,哪些是枝节。


比如,我发现不会工作的人,在安排一天工作的时候,往往是东一榔头西一棒子,领导交办的重要事情没有作为重点工作进行跟进,反而自以为重要的简单细枝末节的工作完成的更及时。


②规划不是简单的任务清单


to do list是任务清单,以免遗漏。而规划,是对自己未来较长时间的发展进行全面深入的规划。


这又让我想起一部影片——《肖申克的救赎》。作为一部经典,相信很多人都看过,豆瓣评分9.4。自1994年上映以来,历经20多年,依旧长盛不衰,魅力不减。该电影获得奥斯卡七项提名,被称为电影史上最完美影片。


电影讲述的是大银行副总裁安迪因被误判谋杀老婆和情夫判刑终身监禁,昔日的青年才俊因冤狱被沦为阶下囚,被判终身监禁入狱,为了自由最后他成功逃狱的故事。影片里最精彩的是男主角策划逃跑的过程:影片中,主人公安迪在那张性感女星的海报后面的墙上有他的计划,一点一点用鹤嘴锤在墙上挖洞,终于逃狱成功。


通过这个电影,我们可以看出,安迪的这个做法展现的就是强大的规划力。对于越狱,先了解从墙壁哪个位置往下挖,然后制定策略的大方向,制定战略,排定每个步骤,接着按照步骤步步展开。


确定越狱的明确愿景,推算达成目标所需的步骤,然后切实做好每个步骤,这是完成一件事情的法则。


③从小规划开始扩展技巧


一般我们先从小规划进行练习,然后逐渐扩大规模,这样更容易取得看得见的进步。按部就班地练习,就好比刚进酒店工作,先从扫厕所开始,然后牢记客房的相关事情,接着负责前台工作,慢慢地涉及资金调度和人事,有了这些经验之后,最后成为管理整个酒店的经理。


把规划的格局以图表来表示,就如上图所示。如对人生规划大规划拿手,却不擅长时间管理这种小规划的人属于左上角B区,属于虽然马虎但能精准控制大局。


先诊断自己擅长到底是多大范围的规划力,多大范围的规划力是自己Hold不住的,以范围大小的观点来看规划力是很重要的。


我们通常很容易被一些小规划力分散牵扯了注意力,所以我们的意识中必须经常存在着具有结构性的大规划。


03 三种场景的规划力

①写作中的规划力


书中在应用规划这节中,写出写作中以333的方式去整合归纳主题。


第一个3:也就是说在一开始的时候先将素材全部写出来任何地方都可以延展出去,然后将这些题材打散之后将它们区分为三个大部分,也就是从素材中选取三个最好的。


接着,以这个为关键建立三章,章与章之间是不重叠的原则,这样就是相当于在文章里面有三根柱子。这样有三根柱子,三根柱子身体来支撑也很简单,并且容易理解。同时用“3”的方式在形式上也更加稳固。这个就好比我们在演讲中,所以围绕主题提出三个论据一样。


第二个3:第2个三中是将每章再区分成三节;第三个3:把各级分为三项,以这种33的方式进行分割。比方说1-1、1-2、1-3、2-1、2-2、2-3。


好比我们在写一本书的时候,先把大纲完整制定下来,让读者无论从哪开始读都可以阅读。在写作中产生的想法,记录下来不断去扩充培育,这样各种各样的自由的思想就会不断冒出。


在那本关于写作的经典指导书——《一本小小的红色写作书》也有提到这样类似的写作原则,跟斋藤孝的以3为写作规则的思想一致:


“在写作中,“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。”

我们说写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作的过程中反复不断地使用。作者斋藤孝在日常教学中,正是通过这种方式来指导学生写作,相比自由写作,有框架的学生会写得更多,也更轻松。


②“三色”职场规划力


所谓的规划力,举个简单例子,这个跟考试中解题方法是一样的,如果在一个分数很少的问题上,逗留时间很长,浪费了宝贵的时间,从而导致没有分没有做到分数比较高的重要题目,那么就得不偿失。


所以书中讲要先做定向训练,把重点掌握好,然后再对细节部分再做一个螺旋状的前进。


比如说,在我们随手的工作日志本,对于预定行程标了三种颜色,绿色代表享受型的工作;红色代表无论如何必须要做的工作;蓝色代表一般重要的事。


一天工作时间8小时,不用色块加以区分,一个颜色的话,会因为没有紧迫感而导致我们不想工作。


所以在规划中分清轻重缓急是非常重要的,不是以序时为规划顺序,而是以事物的重要性为核心。


③会议的规划力


开会的场景里应用规划力在其中,其重要性不言而喻。因为一旦开会,是许多人为了一个主题,大费周章的协调在一个时间内。所以,首先,事先把和共通题目相关的材料准备好,在会场中就准备的材料进行讨论,这才能达到我们开会的目的,也是我们所需要做的会议规划。


其次,在我们开会的时候,如果有白板写出来或者投影投射出来,则更具有直观的效果。最后,在会议结束后,能够再确认出会中产生的意见和决议,证明我们的会议具有建设性的。


会议的目的就是在能够在会上产生出本质性的点子,大家达成一致。如上图坐标轴,A区是具体且有本质性的区域,这就是我们会议中所需要达成的寻求点子的好球区,而B区是具体却琐碎的带脑子,没有脉络的信息(如报告事项等)。能够产生出A区中的这样的点子,说明这次会议没白开。


正如书中所说,规划力,是把握事物整体走向的预测力,是预防错误的能力,也是在面对突发状况时,应对困难的能力。


任何事情都需要规划,当事情不能顺畅进行正是由于规划不周。规划不是计划,是在把握整体框架的基础上,有重点地实施行动,针对可能发生的问题提前制定可以灵活变通的对策。


日本匠人世界说的“八分规划”,意思就是说,任何事物有八成都是因规划而决定的,这在我们日常普通人之间也是普遍存在使用的。


工作顺利时候,心情也会变的很舒畅,会有着一切尽在掌握的成就感,让自我能量以最好的形态从容地来释放出来。如果我们规划力不行,就无法看透前景,无法顺利将我们所有的精力注入到工作中去。


总而言之,规划力,这个意思,古已中外皆有之,但是并没有多少人去真正的重视。如果我们掌握了很高超的规划力并积极应用它,那么我们的生活和工作的负担将大大的减轻,还能真正地享受到生活和工作的乐趣。


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